Oferujemy Państwu nowoczesne usługi zaufania i potwierdzenia tożsamości marki CERTUM (Asseco Data Systems).
Wydajemy oraz odnawiamy podpisy elektroniczne (podpis cyfrowy, kwalifikowany) oraz pieczęcie elektroniczne.

Podpis elektroniczny to cyfrowe narzędzie mające taką samą moc prawną i dowodową jak podpis odręczny. Umożliwiając zdalne poświadczenie o autorze dokumentów, pozwala działać oszczędzając czas i pieniądze.

Podpis jest bezpieczny i wygodny; służy m.in do:

• rozliczania składek ZUS,
• składania e-deklaracji,
• składania wniosków o KRS,
• korespondencji z GIIF, GIODO i UFG,
• podpisywania e-faktur

Podpis uzyskiwany w naszym punkcie potwierdzenia tożsamości pochodzi od autoryzowanego centrum certyfikacji - CERTUM od firmy Asseco Data Systems.

Nasz podpis spełnia w pełni wymagania Ustawy o podpisie elektronicznym, może być ważny nawet 3 lata (po wyborze  właściwej opcji).

W ofercie podpis mobilny (SimplySign), jak też z kartą i czytnikiem.


Dostępne różne ścieżki czasowe wydawania: 7dni, 24h, "turbo" 30 minut.

Zalety wykorzystywania certyfikatów kwalifikowanych:

• funkcjonalność i bezpieczeństwo
  - zabezpieczenie podpisanych dokumentów elektronicznych przed zmianami przez osoby nieupoważnione,
• wygoda i oszczędność
  - jeden certyfikat kwalifikowany służy do kontaktów drogą elektroniczną z wieloma instytucjami,
  - możliwość załatwiania spraw urzędowych, biznesowych, cywilno-prawnych za pośrednictwem internetu,
• znacznie prostsze, szybsze i tańsze przeszukiwanie elektronicznych archiwów,
• dostępność urzędów elektronicznych online przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.
• krok w nowoczesność - zastąpienie starej „dyskietki” w kontaktach z ZUS przez urządzenia, które można podłączyć do standardowych portów dostępnych w każdym komputerze klasy PC (np. USB).

Ułatw sobie życie stosując nowoczesne narzędzia dostępne w erze cyfryzacji.

Aktualny cennik podpisów elektronicznych kwalifikowanych CERTUM:

Cyfrowa rewolucja, elektroniczna transformacja…

Jeśli chcesz lub po prostu musisz iść z duchem czas i pragniesz by Twoja organizacja uchodziła za nowoczesną, bezpieczną i efektywną…
Pchnij swoją organizację na nowoczesne tory z kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
Zacznij znakować faktury elektroniczne, oferty handlowe, umowy, certyfikaty, sprawozdania, akty pracownicze i decyzji wewnętrzne i zapewnij im dodatkowy poziom bezpieczeństwa oraz wiarygodności zarówno w obiegu wewnętrznym, jak i zewnętrznym firmy.
Pieczęć elektroniczna to szereg znaczących korzyści dla organizacji:

• Digitalizacja dokumentacji
• Oszczędność czasu i kosztów
• Podnosi wiarygodność dokumentów oraz zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa
• Wsparcie automatyzacji procesów biznesowych

Nowy wymiar usługa ta zyskuje w kontekście wdrożenia KSeF.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur od Ministerstwa Finansów, to rozwiązanie umożliwiające przedsiębiorcom wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych w prosty sposób. System ten nie tylko pozwala na przechowywanie i sprawdzanie faktur w sieci. E-faktury w ramach KSeF będą funkcjonowały obok tradycyjnych faktur papierowych i elektronicznych, a ich użycie stanie się normą w obrocie gospodarczym dla większości przedsiębiorców.

• E-pieczęć wspiera ekologię.

Na wdrożeniu e-pieczęci najwięcej zyskają przede wszyskim te organizacje, które przetwarzają dużą liczbę dokumentów, potrzebują automatyzacji oraz gwarancji bezpieczeństwa i działają w środowisku regulowanym.

E-pieczęć przyspiesza procesy obsługi klientów, poprawia bezpieczeństwo oraz umożliwia zgodność z regulacjami KSeF.

Częste pytania:

• Czym jest pieczęć elektroniczna? To cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej, zapewniający autentyczność i integralność dokumentów PDF oraz e-faktur.

• Czy jest zgodna z prawem? Tak, nasza pieczęć spełnia wymogi unijnego rozporządzenia eIDAS i jest honorowana w całej UE.

• Jak pieczęć pomaga w KSeF? Umożliwia masowe, automatyczne uwierzytelnianie dokumentów wysyłanych do Krajowego Systemu e-Faktur.

• Dla kogo jest przeznaczona? Dla firm, które chcą zautomatyzować procesy księgowe i zrezygnować z ręcznego podpisywania tysięcy faktur.

• Czy to jest bezpieczne? Tak, każda ingerencja w dokument po przystawieniu pieczęci jest natychmiast wykrywana.

Garść informacji

1. Czym jest podpis elektroniczny-kwalifikowany?
2. Co potrzeba by go uzyskać?
3. Jak w praktyce działa podpis?
4. Do czego się przydaje?

ABC...
Podpis elektroniczny daje możliwość podpisywania dokumentów w internecie z taką samą mocą prawną, jakbyś podpisywał(-a) się długopisem na papierze.
- jest wyjątkowy, bo spełnia unijne rozporządzenie eIDAS,
- jest bezpieczny, bo bardzo trudno go podrobić w odróżnieniu od podpisu na papierze.
-gwarantuje niezmienność - jeśli ktoś spróbuje zmienić choćby przecinek w dokumencie po jego podpisaniu, podpis stanie się nieważny.

Aby uzyskać podpis kwalifikowany potrzeba:

1. Potwierdzić tożsamość "w realu", że "Ty to Ty" na 100%
2. Podpis wydaje licencjonowany podmiot/firma certyfikacyjna
3. Podpisywanie odbywa się za pomocą fizycznej karty i czytnika / pendrive-a z kartą lub w specjalnej aplikacji mobilnej zabezpieczonej kodem PIN.

Jak to działa w praktyce?

Proces przypomina płacenie kartą w sklepie:

1. Otwierasz dokument PDF na komputerze np. w programi Adobe Reader/Acrobat
2. Wybierasz opcję „Podpisz”.
3. Wpisujesz swój unikalny kod PIN (lub używasz biometrii w telefonie).
4. System nakłada na dokument niewidzialną „pieczęć” z Twoimi danymi.

Do czego to się przydaje?

Dzięki podpisowi cyfrowemu nie musisz drukować umów, biegać na pocztę ani jechać na drugi koniec Polski, aby podpisać:

- umowę o pracę lub najmu
- dokumenty do urzędów (ZUS, US)
- wnioski
- oferty przetargowe
- kontrakty biznesowe.

UWAGA:
Podpis kwalifikowany to nie to samo co Profil/Podpis Zaufany. Profil Zaufany służy głównie do spraw z polskimi urzędami, a podpis kwalifikowany jest Twoim prywatnym „długopisem”, którego możesz używać w biznesie na całym świecie (a przynajmniej w całej Unii Europejskiej). Podpis kwalifikowany jest „wyżej” w hierarchii. Bank lub firma telekomunikacyjna nie musi (i często nie może) przyjąć dokumentu podpisanego Profilem Zaufanym, natomiast musi musi zaakceptować Twój podpis kwalifikowany.